TUTORIAL MENJADI HOST ZOOM

Disusun dengan anugerah Tuhan oleh Grace Sumilat S.MG

Zoom kini telah menjadi suatu platform yang sangat bermanfaat di masa pandemi, orang-orang dapat berjumpa secara virtual dan juga tetap dapat belajar, melalui share screen, penggunaan white board, dll.

Menjadi host zoom adalah suatu kemampuan yang bisa dikatakan wajib untuk kita pelajari agar dapat meminimalisasikan tingkat kesalahan dan kegagalan pada saat kita mengajar.

Beberapa hal-hal yang dirasa sepele, namun bila tidak kita kuasai bisa menjadi suatu bumerang juga bagi kita, para penyelenggara seminar.

Zoom-inar akan dipengaruhi beberapa hal:

1. Faktor Content/ Materi ; sesuai kebutuhan atau tidak, bermutu atau tidak.
2. Faktor Container/ Platform yang dipilih untuk menyampaikan:
   1. Dalam hal ini kita membahas pemakaian Platform Zoom

BASIC

Personal Meeting

Free

• Host up to 100 participants
• 40-minute maximum group meetings
• Unlimited 1:1 Meetings

*Free, forever. No credit cards required.

PRO

Great for Small Teams

$149.90 /year/license

• Host up to 100 participants
• Unlimited group meetings
• Social Media Streaming
• 1 GB Cloud Recording (per license)

*Purchase up to 9 licenses per account

Perbedaan Basic VS Pro

1. Tidak ada batasan 40 menit

2. Bisa merekam meetings di claud

3. Bisa melakukan Live Streaming di FB atau di YouTube

4. Kontrol admin dan management pengguna yang lebih luas lagi

5. Pelaporan gangguan lebih mudah

6. Penggunaan Zoom Room

BUSINESS

Small & Med Businesses

$199.90 /year/license

• Host up to 300 participants
• Single Sign-On
• Cloud Recording Transcripts
• Managed Domains
• Company Branding

*Starting at 10 licenses for $1,999/year

ENTERPRISE

Large Enterprise-Ready

$199.90 /year/license

• Host up to 500 Participants
• Host up to 1,000 Participants with an Enterprise+ Plan
• Unlimited Cloud Storage
• Dedicated Customer Success Manager
• Transcription

*Starting at 100 licenses for $19,990/year

• Faktor Context/ pemilihan materi yang sesuai dengan kebutuhan musim yang sedang berlangsung.
• Faktor Flyer: info yang jelas tersampaikan, detail, dan memberi gambaran/ image. Sertai dengan formulir bit.ly dan link yang mudah diakses, sertakan pula narasi yang tidak dapat secara panjang lebar dimuat di flyer
• Faktor Penyebaran Flyer: jaringan, waktu H min berapa
• Faktor Pemilihan Waktu Zoom-inar apakah sesuai dengan waktu yang tersedia oleh calon peserta
• Faktor Kelengkapan Fasilitas yang diterima peserta:
  • Materi Word
  • Materi Power Point
  • Materi Video terkait
  • Peta/ Denah/ Bagan, dll
  • E-sertifikat
• Faktor berbayar atau tidak
• Faktor Pembicara: kompeten dalam bidangnya atau tidak, dipercaya atau tidak, area yang dijangkau, dll
• Faktor Kelancaran Pembicara mengoperasikan Platform Zoom.

Kalau kita menggunakan Platform Zoom, maka point nomor 10 tidak bisa tidak, tidak bisa dihindari, mau tidak mau kita harus bisa mengoperasikan zoom dengan baik.

Untuk itu kita akan belajar beberapa cara mengoperasikan zoom sbb:

VIDEO 1

( 13 menit)

Bagaimana cara merencanakan kelas

• Home
• Chat
• Meeting
• Contacts

HOME

• Joint
• New Meeting
• Schedule
• Share Screen

• Joint                 : Mengikuti Zoom dari penyelenggara lain ( bagian ini tetap harus kita kuasai agar bisa menjelaskan apa yang harus dilakukan oleh peserta untuk masuk ke zoom-meet)
  • Enter meeting ID/ Personal Link Name
  • Tuliskan nama kita/ terkadang diminta format khusus oleh panitia
  • Pilihan :
    • Do not connect to audio
    • Turn of my Video
    • Klik JOIN
  • Tuliskan Passcode

CONTOH SEBAGAI BERIKUT

Grace Sumilat is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: PRECIOUS CALLING ZOOM JCA

Time: Sep 22, 2020 06:00 PM Jakarta

Join Zoom Meeting

https://us02web.zoom.us/j/85739293562?pwd=ZGkxSE5Ra050dzRiVUlyRDZML21qUT09

( KLIK pada link tersebut akan langsung membawa kita ke zoom meet/ zoom-inar)

PM ID (Personal Meeting ID) ; ini semacam alamat rumah kita di zoom

untuk alasan keamanan PMID ini tidak saya gunakan, pada pengaturan zoom akun saya, sengaja tidak saya cantumkan/ tidak ditampilkan pada undangan zoom meet ini.

Meeting ID: 857 3929 3562

( atau kita juga bisa ketik Meeting ID tersebut pada saat JOIN MEETING)

SETELAH ITU KLIK JOIN

Passcode: 248638

(Masukkan Passcode saat diminta)

One tap mobile

+16699006833,,85739293562#,,,,,,0#,,248638# US (San Jose)

+19292056099,,85739293562#,,,,,,0#,,248638# US (New York)

Dial by your location

        +1 669 900 6833 US (San Jose)

        +1 929 205 6099 US (New York)

        +1 253 215 8782 US (Tacoma)

        +1 301 715 8592 US (Germantown)

        +1 312 626 6799 US (Chicago)

        +1 346 248 7799 US (Houston)

Meeting ID: 857 3929 3562

Passcode: 248638

Find your local number: https://us02web.zoom.us/u/kebKJikpJ3

BAGIAN INI BIASANYA SAYA BUANG/ HILANGKAN/ EDIT/ TIDAK SAYA PAKAI

• New Meeting : Menyelenggarakan Meet secara mendadak/ Zoom tunggal, tidak perlu ribet membuat rencana/ bisa langsung masuk ke zoom
  • Tetap disediakan link untuk dibagikan ( di bagian kiri atas, klik)
  • Perbedaannya, informasi yang dapat kita bagikan secara otomatis hanya berupa link, sedangkan info berupa Passcode dan ID tidak bisa kita bagikan secara otomatis, bisanya kita bagikan secara manual
  • Schedule          : Merencanakan meet
    • Tulis Thema Zoom-meet
    • Hari
    • Jam
    • Berapa durasinya ( max 24 jam)/ atau 40 menit
    • JAKARTA? WIB
    • Passcode: bisa diganti secara spesifik ( jumlah karakter huruf-nya terbatas)
    • Waiting room diaktifkan untuk menjaga tidak semua orang langsung masuk dengan sembarangan
    • Nyalakan Video Host
    • Nyalakan partisipant Video
    • Audio; pilihan peserta apakah akan bisa mengikuti audio dari telephone saja, Computer saja, atau kedua-duanya ( pilih kedua-duanya)
    • Calendar; Outlook
    • Personal ID tidak kita pakai/ agar tidak dihafalkan oleh orang yang tidak berkepentingan.
    • Advanced Option
      • Enable join before host ( aktifkan bila anda menginginkan; peserta boleh masuk sebelum anda membuka kelas/ tidak saya sarankan untuk diaktifkan, karena menghindari out of control dari kita sebagai penyelenggara)
      • Mute participants upon entry ( aktifkan bila anda menginginkan; peserta yang masuk langsung mati microphone mereka, sehingga tidak ada suara berisik/ saya sarankan diaktifkan, kecuali format ngobrol di awal/ semacam acara reuni, dll)
      • Automatically record meeting ( jika ini diaktifkan, otomatis dari sejak awal akan terekam/ saran saya jangan dinyalakan, karena bila secara otomatis kita nyalakan, kita akan repot mengedit bagian awal rekaman yang biasanya tidak kita perlukan, seperti saat menunggu peserta, mengabsen, dll)
      • Alternative Host
        • Tuliskan emial host yang ditunjuk / biasanya tidak terlalu kita perlukan fitur ini.

KLIK SAVE- semua schedule meet akan terekam/ akan tersimpan/ dengan link yang secara otomatis dibuatkan oleh zoom

Periksa apakah kelas sudah tersedia pada tampilan HOME

Untuk membagikan link dari meet yang sudah terschedule bisa beberapa cara:

• Klik tanda titik tiga, pilih Copy invitation
• Kirimkan di WA Pribadi/ WA yang isinya kita sendiri
• Edit sampai kita evaluasi tingkat kesahalan enol persen
  • Data jam, kata-kata selain link/ passcode/ meeting ID, semua dapat kita edit sesuai kata-kata kita sendiri/ layaknya sebuah undangan/ invitation
  • Dua versi jam untuk panitia dan peserta pun dapat kita bedakan
  • Untuk apps WhatsApp kita bisa tambahkan *            * untuk cetak tebal, atau _                 _ untuk cetak miring
  • Potong bagian yang tidak kita perlukan/ link yang bawah
• Baru kirim ke peserta dengan cara paste di group WA/ japri

• Meeting ( memuat semua meet yang telah kita rencanakan)
  • Start ( selalu masuk melalui bagian ini, jangan masuk melalui link/ karena bila kita masuk melalui link/ kita akan jadi semacam peserta/ dikawatirkan fitur-fitur zoom yang hanya muncul pada zoom berbayar, tidak akan muncul)
  • Copy Invitation ( siap di klik, dan paste pada WA group/ japri/ dll- hindari mencantumkan link pada flyer karena akan kemasukan orang-orang yang tidak kita kenal)
  • Edit ( bila ada kesalahan jam dll dapat kita ubah, dan tidak akan mengubah link/ passcode/ dll)
  • Delete ( bisa kita singkirkan bila kelas sudah berakhir)

Sebagai host, Zoom meet bisa kita mulai/ start,  sebalum kelas dijadualkan, misalnya untuk pengaturan live streming, doa persiapan, rapat panitia pra, dll

Setelah kita masuk ke kelas, kita dapat pilihan; End meeting for All, atau Leave meeting

Jika kita belum sampai di Hari H- atau jam H, maka kita pilih Leave meeting, sehingga linknya tidak terkunci/ kelas tidak akan terakhiri sebelum dimulai.

Jadi jangan sampai kita klik; End meeting for all/ kalau ini kita lakukan, maka tidak ada peserta yang bisa memasuki kelas pada hari H/ karena kelas sudah diakhiri/ ditutup/ sudah ending.

VIDEO 2

( 11 menit)

CARA MEREKAM KELAS

• Bisa pilih; rekam di komputer atau di claud ( bagi yang berbayar)
  • Perekaman di komputer akan memenuhi data komputer kita
    • Keistimewaannya; data audio, data visual, data  chat semua terekam dengan lengkap dan terpisah
  • Perekaman di claud menghabiskan waktu kita untuk mengunduh, kapasitas claud juga terbatas, jadi kita harus periksa apakah di claud masih ada ruang, penyimpanan lebih akan membayar biaya tambahan. Tetapi kelebihannya, peserta bisa langsung download dari claud dengan cara kita share link, setelah kelas selesai, jadi tidak perlu banyak waktu email ke peserta satu per satu
  • Biasanya saya langsung simpan di YOUTUBE offline/ atau online secara streaming, dengan kelebihan sbb:
    • YouTube online dapat dilihat siapa saja yang masuk ke kanal YouTube kita
    • YouTube offline hanya dapat dilihat oleh orang yang mendapat link yang kita bagikan
    • Kelas berbayar jika kita YouTube Onlinekan akan menjadi tidak adil bagi orang yang sudah membayar untuk ikut kelas
    • Namun kelas umum/ free dapat kita onlinekan untuk menjadi berkat secara umum
    • Sometimes kita ingin mengubah dari offline ke online tinggal mengubah pengaturan di Youtube saja, untuk tiap layar yang akan mengalami perubahan yang kita inginkan
    • Keuntungan menyimpan YouTube offline
      • Tidak menghabiskan memori di komputer kita
      • Tidak perlu upload lagi
      • Tidak perlu download dari claud/ atau lantas upload lagi ke medsos
      • Link dapat dijadikan sebagai pra class
      • Link offline tetap dapat menambah jumlah penonton/ bagi para YouTubers
      • Bila kita dipanggil Tuhan, legacy tersimpan di medsos/ dapat diubah menjadi online/ bisa jadi berkat bagi lebih banyak lagi orang.
      • Kelas yang sama tidak perlu diulangi, judul yang berulang dapat dimaksimalkan untuk share/ diskusi/ bedah pengajaran dari materi yang sama yang sebelumnya sudah ada di YouTube offline
      • Peserta tetap dapat membagikan link dengan orang yang dia inginkan/ dengan mudah, tetapi dari pihak kita tetap berjalan prinsip keadilan.
      • Link tetap dapat dijual bagi orang yang ingin mengikuti kelas zoom dengan waktu yang diatur sendiri
    • Tidak memerlukan waktu untuk mengedit/ oleh karena itu sesi tanya jawab yang terlalu pribadi saya tidak masukkan dalam rekaman;
      • Rundown nya doa penutup- lalu stop perekaman live streaming – baru tanya jawab/ sharing
      • Hal ini kita lakukan untuk menjaga prifacy dan menghindari penyebutan merk/ SARA
      • Buatlah pengaturan YouTube semua video kita disertai watermark, sehingga tidak perlu kita mengedit lagi, dengan demikian jelas siapa penyelenggaranya, ini adalah bentuk tanggung jawab kita ke masyarakat.
    • Tidak memerlukan waktu untuk mendownload dari claud
    • Tidak memerlukan waktu lagi untuk mengupload ke Youtube, waktu bisa sekalian jalan antara kelas dan penyimpanan data
    • Tidak memberati memori komputer kita
    • Jika ada bagian yang ingin kita buang, rekam live streaming di YouTube ini tetap bisa kita edit
• Indikator akan menyala saat kita sudah mengklik rekaman
  • Lebih baik rekam dari pengaturan awal/ schedule bila anda pelupa dan tidak merasa direpotkan dengan editan
  • Namun bila anda tidak pelupa dan tidak mau repot mengedit, lebih baik record pada saat akan dimulai, sehingga tidak repot mengedit lagi.
• Indikator rekaman akan dilihat juga oleh seluruh peserta, sehingga anda dapat meminta panitia saling mengingatkan kapan akan start rekaman
  • Gunakan rundown, akan menolong kita tidak lupa klik rekaman
• Gunakan stop recording, bila ingin terpisah 2 sesi. Maka rekaman akan terdiri dari 2 file terpisah
• Gunakan stop recording bila ada konseling yang terlalu pribadi atau ada obrolan santai yang tidak termasuk pada materi. Atau dapat di record secara terpisah/ record lagi/ jika rekaman ini tetap diperlukan untuk pribadi. Hal ini menolong kita tidak perlu capek edit
• Selama Zoom melakukan convert rekaman tadi, kita dapat melakukan hal lain/ tidak perlu kita tunggu
• Rekaman akan tersimpan di This PC, documents
• Hasil rekaman akan terpisah antara ; materi audio visual, dan yang hanya audio saja, bahkan chat pun akan terekam
• Hasil suara saja, bisa kita pakai untuk podcast dll

VIDEO 3

(15 menit)

SHARE SCREEN : semua tampilan yang ada di laptop bisa terlihat oleh peserta

• Tampilkan Komputer kita
  • power point
  • word
  • photo
  • video
  • excell
  • dll
• Tampilkan yang disediakan oleh Zoom
  • papan tulis/ whiteboard
• Tampilan dari medsos
  • Youtube, Facebook, IG, WhatsApp, dll
• Tampilan Sabda Alkitab
• Tampilan dari website
• Tampilkan layar dari google, dll

Tombol Stop Share ( merah)

Masalah yang sering terjadi

Menyalakan suara dari komputer:

• Share computer sound ( centang/ aktifkan/ nyalakan)
• Optimize screen sharing for video clip ( centang/ aktifkan/ nyalakan)

Peserta tidak melihat layar seperti yang tampak pada komputer kita; maka kita akan stop share dan ulangi sekali lagi

Power point:

• Klik tombol share screen
• Buka Power point
• Klik Slide show
• Nyalakan lasser setelah slide show terbuka
• Tekan Alt Tab, sampai pada kotak yang adalah tampilan zoom meet kita
• Ulangi share screen untuk mendapatkan pilihan langsung pada slide show
• Bila layar tidak mau di turn page down/ turun, maka klik 1 kali pada layar power point tersebut pada sembarang titik
• Video yang sudah diatur langsung bisa terlihat di power point tanpa harus keluar dari file, maka hal itu juga bisa kita lakukan di zoom/ share screen/ tanpa harus keluar dari file
• Bila video dari Power Point tidak bisa diputar langsung, terpaksa kita keluar dulu dari power point tersebut dan langsung memutar video yang dimaksud/ di luar power point

Penggunaan Whiteboard

• Misalnya mau menggambar denah/ dll yang tidak ada di makalah
• Ketik
• Spotlight bisa kita nyalakan bila kita ingin crusor kita menyala/ bersinar
• Pakai coretan tangan
• Hapus
• Stabillo

Memfungsikan Floating Meeting Control

Fungsi paint sederhana dapat kita aplikasikan pada layar/ share screen/ tanpa mengubah gambar tampilan secara permanent

Tampilan ini bila dirasa mengganggu, dapat disembunyikan/ klik MORE/ pilih hide floating meeting control

Klik escape bila ingin mengembalikan Floating Meeting Control

VIDEO 4

Pengaturan Video pada Zoom

12.45 menit

Choose Virtual Background

• Klik tanda plus untuk menambahkan flyer yang pernah dibuat
• Diperlukan Green Screen/ kain/ layar hijau
• Pakaian putih dan hijau akan membuat kita tampak mengerikan
• Bisa buat nama/ logo/ kartu nama, photo, dll yang kita design sendiri; pakai ukuran presentasi saat membuat design virtual background
• None; untuk menampilkan asli tembok latar rumah kita
  • Bisa disiasati dengan banner yang kita letakkan di tembok
• Zoom juga mempunyai applikasi terbaru, tanpa green screen tetap bisa pakai virtual background

Video Filter

• Zoom versi terbaru menyediakan Video Filter
• Terima proses update versi terbaru

Video Setting; bisa diatur dari mana kameranya

• HD Webcam/ kamera dari laptop kita
• Webcam/ perangkat yang kita pakai akan terdeteksi oleh zoom dan otomatis akan menjadi pilihan.
• Miror my video ; fungsi cermin
• Meetings
  • Always display participant names on their video ( Nama partisipan akan selalu tercantum pada Video
  • Turn off my video when joint meeting ( ketika bergabung pada meeting, video kita otomatis posisi mati)
  • Always show video preview dialog when joining a video meeting ( selalu tampilkan dialog pratinjau video, saat bergabung dengan meeting video)
  • Hide non video participant ( Video peserta yang dimatikan, tidak perlu tampil di layar)
  • Spotlight my video when i speak ( menyorot video saya saat saya berbicara)
  • Pengaturan advance ( silahkan bisa diatur sesuai keinginan anda)

VIDEO 5

MENGENAL FITUR

(17.27 menit)

MENGATUR SUARA

MICROPHONE;

• USB Audio Codex
• Realtech high devinition audio ( sumber alat dari laptop kita)
• DLL sesuaikan alat yang anda pakai dengan berbagai pilihan yang tersedia

SPEAKER

• USB Audio Codex
• Realtech high devinition audio ( sumber alat dari laptop kita)
• DLL sesuaikan alat yang anda pakai dengan berbagai pilihan yang tersedia

TEST SPEAKER AND MICROPHONE

• Do you hear a ringtone?
• Speak and pause, do you hear a replay ?
• Dalam dua testing ini kita dapat memeriksa apakah perangkat kita sudah siap untuk mengeluarkan suara dan mendengar suara dengan baik

MUTE AUDIO – saat kita sedang membicarakan sesuatu yang tidak perlu diperdengarkan pada audience/ karena dikawatirkan mengganggu jalannya kelas

Jangan lupa UNMUTE lagi

STOP VIDEO – peserta tidak akan melihat video kita. Kita akan stop Video bila ada interupsi yang cukup mengganggu pemandangan

SECURITY-

• Lock meeting; mengunci meeting, orang yang yang akan masuk tidak bisa masuk setelah kelas di lock
• Anable waiting room; menyediakan ruang tunggu bagi peserta, sehingga kita tidak langsung memasukkan mereka ke kelas, Ini bisa menghindari masuknya orang asing yang tidak diperlukan. Jika anda menginginkan ini, maka fitur ini kita on kan
• Allow Participant
• to share screen; memperbolehkan selain host/ misalnya pembicara lain/ panitia yang akan presentasi tata tertib, dll, untuk share screen. Nyalakan fitur ini bila memang diperlukan
• Chat; memperbolehkan participant untuk chat/ mengetik pesan
  • From me to everyone ( dari saya ke semua orang)- ini jejak rekam chatnya bisa diprint
  • Chat di antar participant ( bisa diatur dalam pengaturan zoom anda, apakah ini dihidupkan atau tidak, terserah pada pengaturan anda) Bisa difungsikan bilamana semua pertanyaan harus ditujukan kepada 1 orang saja/ tidak semua orang dapat membaca pertanyaan. Bisa dimatikan bila kita tidak ingin peserta justru sibuk chat di antara mereka)
  • Rename Themselves ( jika dinyalakan, maka peserta boleh memberi nama akun zoomnya sesuka mereka/ atau justru diatur oleh panitia cara penamaannya untuk proses memudahkan presensi, dll)
  • Unmute themselves ( jika dinyalakan, maka kita mengijinkan participant untuk membuka microphone mereka sendiri bila mereka menginginkan/ jadi bukan diatur oleh panitia)

Polls : bisa untuk kita membuat angket/ game tanya jawab/ dll

• Polling hanya bisa dibuat pada saat zoom berlangsung/ di jam / di persiapan/ di link tersebut/ tidak tersimpan sebagai bank poll di zoom, jadi pembuatan Polling disarankan before class sebagai persiapan pengajar/ sebelum jam kelas tiba.
• Buat Polling- akan membuat anda masuk ke halaman baru Zoom- untuk membuat pertanyaan quiz/ angket/ data, dll
• Launch / luncurkan , dan tunggu peserta untuk mengisinya
• Share launch / mensharingkan hasilnya
• Re Launch ( memunculkan kembali pulling)
• End Polling/ mengakhiri proses pengisian angket)
• Tanda panah ke bawah/ akan menampilkan beberapa polling yang kita buat/ misalnya pulling pra class dan post class
• Edit di kanan atas; untuk membuat polling berikutnya

Reaction

• Memberi emoji sesuai keperluan suasana hati/ bisa diperintahkan pada participant untuk mereka memberi respon
• Reaction bisa juga diatur pada pengaturan zoom; ada pada bagian participant; yes, no, go slower, go faster, more, clear all
  • Yes-no bisa untuk voting
  • Go slower dan go faster bisa untuk memberi tahu panitia, bahwa participant menginginkan penjelasan yang jangan terlalu cepat atau mohon dicepatkan sedikit/ karena terlalu lambat
  • More; dislike ( tidak suka), like ( suka), Clap ( tepuk tangan), need a break ( minta waktu istirahat) , away ,
  • Clear all, untuk melaju pada voting berikutnya/ untuk menghapus semua reaction sebelumnya.

ENTER FULL SCREEN ( lihat ki kanan atas) – tampilan layar penuh

Pada tampilan enter full screen, maka bila kita klik participants, maka kotak info participants akan mengganggu layar besar

EXIT FULL SCREEN ( Layar chat/ participant  akan terpisah dengan layar video)

Berguna bila mengajar tanpa bantuan co-host/ artinya kita sekaligus mengajar, sekaligus jadi host

Nyalakan bunyi bell pada pengaturan zoom anda, untuk menolong pada saat kita mengajar, bila ada peserta yang masuk kita dapat diingatkan oleh suara bell masuk.

Karena tidak semua pengajar pada saat mengajar bisa dengan teliti melihat tanda Admit dari peserta yang terlambat masuk

Namun juga tidak semua pengajar bisa konsentrasi berbicara bilamana ada suara bell

Jadi sesuaikan kepribadian anda sebagai pengajar

Lebih maksimal bila ada asisten kelas yang akan berkonsentrasi pada penerimaan peserta/ admit.

VIDEO 6

CARA MEMBUAT LIFE STREAMING YOUTUBE SECARA SPONTAN

(4 menit)

Tanpa schedule, tanpa layar tunggu, kita membuat live streaming secara spontan

Ini hanya bisa dilakukan bila akun zoom kita berbayar

Saat itu, kelas kita akan di life streamingkan, Dapat diumumkan kepada pemirsa sebagai berikut; Nama Kanal YouTube/ Channel, Jam Tayang.

Atau tanpa pemirsa tidak menjadi masalah, yang penting rekaman kelas terupload di YouTube sebagai penambah konten.

Cara membuat  live streaming YouTube secara spontan:

• Standby kan akun YouTube kita
• Masuk ke zoom class
  • Klik More; pilih live on YouTube
  • Zoom akan menampilkan layar untuk kita memilih akun kita di YouTube yang mana yang akan kita pakai
  • Pilih akun yang mana, bila kita memiliki beberapa akun
  • Berikan judul yang kita inginkan
  • Pilih ; Public ( bisa ditonton khalayak ramai pada kanal YouTube kita) atau Private (hanya bisa ditonton oleh orang yang mendapat link dari kita)
  • Klik Go Live
  • Matikan YouTube kita, supaya suara tidak menggulung. Selama di layar zoom ada tanda Live on YouTube itu artinya semua rekam kelas sudah mengudara di YouTube.
  • Saksikan pengecekan YouTube menggunakan perangkat lain, semisal HP/ dll agar suara tidak menggulung/ bertumpuk
  • Setelah selesai, klik MORE, pilih Stop Live Streaming
  • Stop Live Streaming tidak berarti kelas kita terhenti. Jadi semisal tanya jawab yang terlalu pribadi tidak ingin ter- live-streaming; maka kapan saja live streaming dapat kita hentikan, namun kelas bisa tetap berlanjut
  • Live Streaming akan membuat rekaman kita tidak ada pada claud, tidak ada pada computer kita, semua langsung terekam di YouTube.
  • Hasil rekaman  live streaming di YouTube misalnya ada yang ingin di edit; bisa di edit

VIDEO 7

CARA MEMBUAT LIFE STREAMING YOUTUBE SECARA TERENCANA

(20.27 menit)

Cara membuat  live streaming YouTube secara schedule/ terencana

• Keuntungan membuat schedule/ jadwal terencana
  • Ada layar tunggu bagi calon pemirsa
  • Link pada layar live streaming nanti dapat dibagikan pada calon pemirsa/ dan dapat dicantumkan pada flyer dan pada tautan link/ langsung klik
  • Bahkan layar tunggu pun dapat terlihat saat kita memberikan link layar tunggu pada pemirsa lewat medsos
• Buat schedule pada zoom ( Save)
  • Klik pilihan meetings, cari kelas yang kita akan agendakan dalam live streaming YouTube, klik Start ( kelas dapat di start kapan saja, tidak harus menunggu yang dalam schedule-kan
  • Pastikan jam dan hari yang akan kita pakai, fiks
• Buka browser; misalnya Google Chrome ( jangan buka lewat share screen zoom, melainkan lewat browser)- jadi anda harus exit fullscreen/ sehingga di kaki layar anda dapat membuka browser semisal Google Chrome
• Masuk ke Kanal YouTube/ YouTube Studio milik kita
• Cari logo Streaming ( di kanan atas)
• Jadwalkan streaming/ klik warna biru
• Gunakan setelan lama/ atau buat baru
• Masukkan Judul yang sama dengan kelas zoom
• Pilih: publik, tidak publik atau pribadi
• Bisa ditambahkan deskripsi/ deskripsi akan terbaca pada Layar Tunggu Live Streaming ini
• Standby kan akun YouTube kita
• Masuk ke zoom class
  • Klik More; pilih live on YouTube
  • Zoom akan menampilkan layar untuk kita memilih akun kita di YouTube yang mana yang akan kita pakai
  • Pilih akun yang mana, bila kita memiliki beberapa akun
  • Berikan judul yang kita inginkan
  • Pilih ; Public ( bisa ditonton khalayak ramai pada kanal YouTube kita) atau Private (hanya bisa ditonton oleh orang yang mendapat link dari kita)
  • Klik Go Live
  • Matikan YouTube kita, supaya suara tidak menggulung. Selama di layar zoom ada tanda Live on YouTube itu artinya semua rekam kelas sudah mengudara di YouTube.
  • Saksikan pengecekan YouTube menggunakan perangkat lain, semisal HP/ dll agar suara tidak menggulung/ bertumpuk
  • Setelah selesai, klik MORE, pilih Stop Live Streaming
  • Stop Live Streaming tidak berarti kelas kita terhenti. Jadi semisal tanya jawab yang terlalu pribadi tidak ingin ter- live-streaming; maka kapan saja live streaming dapat kita hentikan, namun kelas bisa tetap berlanjut
  • Live Streaming akan membuat rekaman kita tidak ada pada claud, tidak ada pada computer kita, semua langsung terekam di YouTube.
  • Hasil rekaman  live streaming di YouTube misalnya ada yang ingin di edit; bisa di edit
  • Pilih hiburan/ pendidikan, dll
  • Tanggal dan jam kita sesuaikan dengan yang kita jadwalkan di zoom
  • Upload Thumbnail kustom; cari data gambar flyer kita sesuai cara, sehingga image di layar tunggu semakin dapat meningkatkan antusias calon pemirsa
  • Apakah dibuat untuk anak-anak ( biasanya kita pilih tidak)
  • Cek semua pastikan teliti
  • Klik ; BUAT STREAMING
• Kembali ke ruangan zoom
  • Ketik MORE
  • Pilih LIVE ON CUSTOM LIVE STREAMING SERVICE, maka zoom akan mengarahkan kita pada halaman isian, yang akan mentautkan antara zoom dengan YouTube Studio yang tadi sudah kita rencanakan
• Cara mentautkan antara zoom dengan YouTube
  • KEY – isikan pada KEY- pakai cara Copy Paste dari data YouTube ke halaman   isian zoom
  • URL STREAMING- isikan pada URL STREAMING- pakai cara Copy Paste dari data Youtube ke halaman isian zoom
  • URL SERVER CADANGAN- pada YouTube, tidak kita pakai
  • LIFE STREAMING PAGE – pada data zoom- kita ambilkan dengan cara buka YouTube pada data streaming tadi, lalu  LINK LIVE STREAMING –BAGIKAN/ tanda panah- di kanan atas- COPY, dan paste kan di data isian zoom
  • Klik GO LIFE
  • Proses mengkaitkan zoom dengan YouTube sudah selesai
• Mengecek apakah live streaming kita sudah siap di tampilan YouTube kita?
  • Cek apakah sudah ada di ruang tunggu YouTube kita ( setel pengingat- sehingga layar tunggu dapat dicari orang di kanal YouTube kita)
• Buka pada YouTube Studio/ Live Streaming;
  • Pra tinjau ; pada YouTube Studio- halaman live streaming- akan menunjukkan seberapa bagusnya jaringan saat itu, dan sudah ada kita tampak pada layar percobaan
• BAGIKAN LINK- link ini dapat kita pakai
• LIVE STREAMING ; akan terlibat biru pada kanan atas
  • Selama tanda biru ini beluk kita klik, kita belum mengudara
• Keluar dari Zoom; pilih END- pilih Leave meeting/ jangan sekali-kali klik End meeting for all- karena itu akan membuat link tidak dapat lagi dimasuki peserta pada hari H zoom berlangsung
• Halaman YouTube- Studio- Live Streaming- kita TUTUP saja

PADA HARI H

• Masuk ke zoom- pilih class yang akan di live streamingkan
• Start zoom class
• Buka YouTube dari browser/ bukan dari share screen Zoom
• Buka Channel YouTube
• Masuk ke YouTube Studio
• Klik Logo Live Streaming
• Klik pada layar; pada live streaming yang akan kita pilih

KINI ZOOM DAN YOUTUBE SUDAH SIAP

MASUK KE ZOOM:

• Klik MORE
• Pilih LIVE ON CUSTOM LIVE STREAMING SERVICE, maka zoom akan memproses/ setting up beberapa detik
• Setelah proses setting up dari zoom selesai

KITA MASUK KE YOUTUBE

• Tunggu sampai warna biru muncul pada tampilan YouTube Studio- Live Streaming
• LIVE STREAMING warna biru ada di kanan atas siap di klik ( kadang butuh waktu menunggu dia menyala beberapa detik)
• Saat kita klik- maka kita sudah mengudara
• Matikan YouTube- agar suara tidak menggulung

Kembali ke Zoom dan siap mengajar

• Indikasi live streaming akan tersedia di layar Zoom di pojok kiri atas
• Setelah selesai mengajar,  klik MORE, pilih Stop Live Streaming
• Stop Live Streaming tidak berarti kelas kita terhenti. Jadi semisal tanya jawab yang terlalu pribadi tidak ingin ter- live-streaming; maka kapan saja live streaming dapat kita hentikan, namun kelas bisa tetap berlanjut
• Live Streaming akan membuat rekaman kita tidak ada pada claud, tidak ada pada computer kita, semua langsung terekam di YouTube.
• Hasil rekaman  live streaming di YouTube misalnya ada yang ingin di edit; bisa di edit

Cara Mengumumkan Link Live Streaming YouTube yang sudah terschedule:

• Ambil link BAGIKAN dari halaman live streaming YouTube yang sudah kita rencanakan
• Bagikan di medsos
• Saat link di klik pada hari H, pemirsa langsung terhubung dengan layar live streaming yang kita rencanakan

VIDEO 8

CARA MEMBUAT LIFE STREAMING DI FACEBOOK SECARA SPONTAN

(12.42 menit)

Cara membuat  live streaming di Facebook

• Buka halaman Facebook standy
• Umumkan kelas secara manual untuk kelas yang akan diluncurkan lewat Facebook/ jadi pengumuman bukan berupa layar tunggu.
• Pada hari H Masuk di kelas zoom,
• Klik MORE
• Live on Facebook
• Langsung akan terhubung dengan Facebook; pilih akan tayang di mana, di linimasa, di group, di page, dll
• Klik; selanjutnya
• Tunggu preparing/ proses
• Tambahkan JUDUL
• Siarkan Langsung
• Matikan Facebook, agar suara tidak menggulung. Pakai perangkat lain untuk mengecek tampilan
• Lihat indikasi live on facebook pada halaman zoom kiri atas
• Jika sudah selesai mengajar; tinggal klik MORE
  • Setelah selesai, klik MORE, pilih Stop Live Streaming
  • Stop Live Streaming tidak berarti kelas kita terhenti. Jadi semisal tanya jawab yang terlalu pribadi tidak ingin ter- live-streaming; maka kapan saja live streaming dapat kita hentikan, namun kelas bisa tetap berlanjut
  • Live Streaming akan membuat rekaman kita tidak ada pada cloud, tidak ada pada computer kita, semua langsung terekam di YouTube.
  • Hasil rekaman  live streaming di FB misalnya ada yang ingin di edit; bisa di edit, caranya download, edit, dan upload ulang

Keistimewaan live streaming di Facebook

• Zoom tunggal tanpa peserta
• Menolong penonton lebih murah mengikuti lewat FB
• Rekaman langsung terekam di FB- jadi tidak perlu waktu untuk upload

Tips pengaturan live streaming:

Peserta diminta mute/ atau kita atur mute suaranya sehingga, sumber suara dari perangkat peserta tidak perlu masuk ke zoom kita sehingga suaranya jadi double

VIDEO 9

PENGATURAN PESERTA

(13.48 menit)

Participants

• Admit; menerima peserta
• Nyalakan suara bila peserta meminta admit
• Atur bila Video dimatikan peserta; apakah layar mereka akan tetap tampil atau tidak
• Dapat menjadikan orang lain make co-host, ada persetujuan; ketik yes
• Menjadikan orang lain host utama juga bisa ( semisal kita akan break dulu)
• Jika kita tidak jadi host utama; dan kita alihkan ke host utama ke orang lain, maka semua fitur yang tersedia dalam akun berbayar; tidak bisa kita fungsikan
• Mute All/ membuat semua peserta ter-mute; agar suara tidak berisik
• Co host- punya kemampuan sama dengan host
• Cara mengembalikan kita sebagai host lagi; maka host terakhir akan mengembalikan kita lagi sebagai host

SPOTLIGHT

• Spotlight bisa dibuat; secara otomatis akan diatur tampil dari suara terbesar dari semua orang
• Speaker view; pembicara akan spotlight
• Galeri View ; muncul banyak layar
• Cancel the spotlight video ; untuk membatalkan orang yang kita sorot
• Jika tidak di cancel; kalau tidak di cancel, maka orang terakhir yang ter spotlight akan ter spotlight terus-terusan pada hasil rekaman/ atau pada hasil live streaming, maka kita akan mendapati tidak semua tampilan pada layar kita itu sama dengan hasil layar pada live streaming dan pada hasil rekaman

PIN

• Pin Video akan melihat pada seseorang secara khusus, hanya pada layar kita sendiri
• Tetapi PIN Video ini tidak akan berpengaruh pada tampilan orang lain/ atau tampilan pada live streaming/ pada tampilan hasil rekaman