Dalam rangka memperingati 15 tahun Grace Sumilat terjun di Jenius Cara Alkitab Ministry (2010-2015) , berikut adalah profile beliau secara detail yang sengaja dibuat sesuai pengelompokan masing-masing genre pelayanan dan sepak terjang beliau dalam bekerja dan melayani Tuhan, yang kesemuanya itu tentunya adalah karena anugerah Tuhan semata-mata di dalam hidupnya.
Disusun dengan anugerah Tuhan oleh Grace Sumilat S.MG
Zoom kini telah menjadi suatu platform yang sangat bermanfaat di masa pandemi, orang-orang dapat berjumpa secara virtual dan juga tetap dapat belajar, melalui share screen, penggunaan white board, dll.
Menjadi host zoom adalah suatu kemampuan yang bisa dikatakan wajib untuk kita pelajari agar dapat meminimalisasikan tingkat kesalahan dan kegagalan pada saat kita mengajar.
Beberapa hal-hal yang dirasa sepele, namun bila tidak kita kuasai bisa menjadi suatu bumerang juga bagi kita, para penyelenggara seminar.
Zoom-inar akan dipengaruhi beberapa hal:
Faktor Content/ Materi ; sesuai kebutuhan atau tidak, bermutu atau tidak.
Faktor Container/ Platform yang dipilih untuk menyampaikan:
Dalam hal ini kita membahas pemakaian Platform Zoom
BASIC
Personal Meeting
Free
Host up to 100 participants
40-minute maximum group meetings
Unlimited 1:1 Meetings
*Free, forever. No credit cards required.
PRO
Great for Small Teams
$149.90 /year/license
Host up to 100 participants
Unlimited group meetings
Social Media Streaming
1 GB Cloud Recording (per license)
*Purchase up to 9 licenses per account
Perbedaan Basic VS Pro
1. Tidak ada batasan 40 menit
2. Bisa merekam meetings di claud
3. Bisa melakukan Live Streaming di FB atau di YouTube
4. Kontrol admin dan management pengguna yang lebih luas lagi
5. Pelaporan gangguan lebih mudah
6. Penggunaan Zoom Room
BUSINESS
Small & Med Businesses
$199.90 /year/license
Host up to 300 participants
Single Sign-On
Cloud Recording Transcripts
Managed Domains
Company Branding
*Starting at 10 licenses for $1,999/year
ENTERPRISE
Large Enterprise-Ready
$199.90 /year/license
Host up to 500 Participants
Host up to 1,000 Participants with an Enterprise+ Plan
Unlimited Cloud Storage
Dedicated Customer Success Manager
Transcription
*Starting at 100 licenses for $19,990/year
Faktor Context/ pemilihan materi yang sesuai dengan kebutuhan musim yang sedang berlangsung.
Faktor Flyer: info yang jelas tersampaikan, detail, dan memberi gambaran/ image. Sertai dengan formulir bit.ly dan link yang mudah diakses, sertakan pula narasi yang tidak dapat secara panjang lebar dimuat di flyer
Faktor Penyebaran Flyer: jaringan, waktu H min berapa
Faktor Pemilihan Waktu Zoom-inar apakah sesuai dengan waktu yang tersedia oleh calon peserta
Faktor Kelengkapan Fasilitas yang diterima peserta:
Materi Word
Materi Power Point
Materi Video terkait
Peta/ Denah/ Bagan, dll
E-sertifikat
Faktor berbayar atau tidak
Faktor Pembicara: kompeten dalam bidangnya atau tidak, dipercaya atau tidak, area yang dijangkau, dll
Kalau kita menggunakan Platform Zoom, maka point nomor 10 tidak bisa tidak, tidak bisa dihindari, mau tidak mau kita harus bisa mengoperasikan zoom dengan baik.
Untuk itu kita akan belajar beberapa cara mengoperasikan zoom sbb:
VIDEO 1
( 13 menit)
Bagaimana cara merencanakan kelas
Home
Chat
Meeting
Contacts
HOME
Joint
New Meeting
Schedule
Share Screen
Joint : Mengikuti Zoom dari penyelenggara lain ( bagian ini tetap harus kita kuasai agar bisa menjelaskan apa yang harus dilakukan oleh peserta untuk masuk ke zoom-meet)
Enter meeting ID/ Personal Link Name
Tuliskan nama kita/ terkadang diminta format khusus oleh panitia
Pilihan :
Do not connect to audio
Turn of my Video
Klik JOIN
Tuliskan Passcode
CONTOH SEBAGAI BERIKUT
Grace Sumilat is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
( KLIK pada link tersebut akan langsung membawa kita ke zoom meet/ zoom-inar)
PM ID (Personal Meeting ID) ; ini semacam alamat rumah kita di zoom
untuk alasan keamanan PMID ini tidak saya gunakan, pada pengaturan zoom akun saya, sengaja tidak saya cantumkan/ tidak ditampilkan pada undangan zoom meet ini.
Meeting ID: 857 3929 3562
( atau kita juga bisa ketik Meeting ID tersebut pada saat JOIN MEETING)
SETELAH ITU KLIK JOIN
Passcode: 248638
(Masukkan Passcode saat diminta)
One tap mobile
+16699006833,,85739293562#,,,,,,0#,,248638# US (San Jose)
+19292056099,,85739293562#,,,,,,0#,,248638# US (New York)
BAGIAN INI BIASANYA SAYA BUANG/ HILANGKAN/ EDIT/ TIDAK SAYA PAKAI
New Meeting : Menyelenggarakan Meet secara mendadak/ Zoom tunggal, tidak perlu ribet membuat rencana/ bisa langsung masuk ke zoom
Tetap disediakan link untuk dibagikan ( di bagian kiri atas, klik)
Perbedaannya, informasi yang dapat kita bagikan secara otomatis hanya berupa link, sedangkan info berupa Passcode dan ID tidak bisa kita bagikan secara otomatis, bisanya kita bagikan secara manual
Schedule : Merencanakan meet
Tulis Thema Zoom-meet
Hari
Jam
Berapa durasinya ( max 24 jam)/ atau 40 menit
JAKARTA? WIB
Passcode: bisa diganti secara spesifik ( jumlah karakter huruf-nya terbatas)
Waiting room diaktifkan untuk menjaga tidak semua orang langsung masuk dengan sembarangan
Nyalakan Video Host
Nyalakan partisipant Video
Audio; pilihan peserta apakah akan bisa mengikuti audio dari telephone saja, Computer saja, atau kedua-duanya ( pilih kedua-duanya)
Calendar; Outlook
Personal ID tidak kita pakai/ agar tidak dihafalkan oleh orang yang tidak berkepentingan.
Advanced Option
Enable join before host ( aktifkan bila anda menginginkan; peserta boleh masuk sebelum anda membuka kelas/ tidak saya sarankan untuk diaktifkan, karena menghindari out of control dari kita sebagai penyelenggara)
Mute participants upon entry ( aktifkan bila anda menginginkan; peserta yang masuk langsung mati microphone mereka, sehingga tidak ada suara berisik/ saya sarankan diaktifkan, kecuali format ngobrol di awal/ semacam acara reuni, dll)
Automatically record meeting ( jika ini diaktifkan, otomatis dari sejak awal akan terekam/ saran saya jangan dinyalakan, karena bila secara otomatis kita nyalakan, kita akan repot mengedit bagian awal rekaman yang biasanya tidak kita perlukan, seperti saat menunggu peserta, mengabsen, dll)
Alternative Host
Tuliskan emial host yang ditunjuk / biasanya tidak terlalu kita perlukan fitur ini.
KLIK SAVE- semua schedule meet akan terekam/ akan tersimpan/ dengan link yang secara otomatis dibuatkan oleh zoom
Periksa apakah kelas sudah tersedia pada tampilan HOME
Untuk membagikan link dari meet yang sudah terschedule bisa beberapa cara:
Klik tanda titik tiga, pilih Copy invitation
Kirimkan di WA Pribadi/ WA yang isinya kita sendiri
Edit sampai kita evaluasi tingkat kesahalan enol persen
Data jam, kata-kata selain link/ passcode/ meeting ID, semua dapat kita edit sesuai kata-kata kita sendiri/ layaknya sebuah undangan/ invitation
Dua versi jam untuk panitia dan peserta pun dapat kita bedakan
Untuk apps WhatsApp kita bisa tambahkan * * untuk cetak tebal, atau _ _ untuk cetak miring
Potong bagian yang tidak kita perlukan/ link yang bawah
Baru kirim ke peserta dengan cara paste di group WA/ japri
Meeting ( memuat semua meet yang telah kita rencanakan)
Start ( selalu masuk melalui bagian ini, jangan masuk melalui link/ karena bila kita masuk melalui link/ kita akan jadi semacam peserta/ dikawatirkan fitur-fitur zoom yang hanya muncul pada zoom berbayar, tidak akan muncul)
Copy Invitation ( siap di klik, dan paste pada WA group/ japri/ dll- hindari mencantumkan link pada flyer karena akan kemasukan orang-orang yang tidak kita kenal)
Edit ( bila ada kesalahan jam dll dapat kita ubah, dan tidak akan mengubah link/ passcode/ dll)
Delete ( bisa kita singkirkan bila kelas sudah berakhir)
Sebagai host, Zoom meet bisa kita mulai/ start, sebalum kelas dijadualkan, misalnya untuk pengaturan live streming, doa persiapan, rapat panitia pra, dll
Setelah kita masuk ke kelas, kita dapat pilihan; End meeting for All, atau Leave meeting
Jika kita belum sampai di Hari H- atau jam H, maka kita pilih Leave meeting, sehingga linknya tidak terkunci/ kelas tidak akan terakhiri sebelum dimulai.
Jadi jangan sampai kita klik; End meeting for all/ kalau ini kita lakukan, maka tidak ada peserta yang bisa memasuki kelas pada hari H/ karena kelas sudah diakhiri/ ditutup/ sudah ending.
VIDEO 2
( 11 menit)
CARA MEREKAM KELAS
Bisa pilih; rekam di komputer atau di claud ( bagi yang berbayar)
Perekaman di komputer akan memenuhi data komputer kita
Keistimewaannya; data audio, data visual, data chat semua terekam dengan lengkap dan terpisah
Perekaman di claud menghabiskan waktu kita untuk mengunduh, kapasitas claud juga terbatas, jadi kita harus periksa apakah di claud masih ada ruang, penyimpanan lebih akan membayar biaya tambahan. Tetapi kelebihannya, peserta bisa langsung download dari claud dengan cara kita share link, setelah kelas selesai, jadi tidak perlu banyak waktu email ke peserta satu per satu
Biasanya saya langsung simpan di YOUTUBE offline/ atau online secara streaming, dengan kelebihan sbb:
YouTube online dapat dilihat siapa saja yang masuk ke kanal YouTube kita
YouTube offline hanya dapat dilihat oleh orang yang mendapat link yang kita bagikan
Kelas berbayar jika kita YouTube Onlinekan akan menjadi tidak adil bagi orang yang sudah membayar untuk ikut kelas
Namun kelas umum/ free dapat kita onlinekan untuk menjadi berkat secara umum
Sometimes kita ingin mengubah dari offline ke online tinggal mengubah pengaturan di Youtube saja, untuk tiap layar yang akan mengalami perubahan yang kita inginkan
Keuntungan menyimpan YouTube offline
Tidak menghabiskan memori di komputer kita
Tidak perlu upload lagi
Tidak perlu download dari claud/ atau lantas upload lagi ke medsos
Link dapat dijadikan sebagai pra class
Link offline tetap dapat menambah jumlah penonton/ bagi para YouTubers
Bila kita dipanggil Tuhan, legacy tersimpan di medsos/ dapat diubah menjadi online/ bisa jadi berkat bagi lebih banyak lagi orang.
Kelas yang sama tidak perlu diulangi, judul yang berulang dapat dimaksimalkan untuk share/ diskusi/ bedah pengajaran dari materi yang sama yang sebelumnya sudah ada di YouTube offline
Peserta tetap dapat membagikan link dengan orang yang dia inginkan/ dengan mudah, tetapi dari pihak kita tetap berjalan prinsip keadilan.
Link tetap dapat dijual bagi orang yang ingin mengikuti kelas zoom dengan waktu yang diatur sendiri
Tidak memerlukan waktu untuk mengedit/ oleh karena itu sesi tanya jawab yang terlalu pribadi saya tidak masukkan dalam rekaman;
Rundown nya doa penutup- lalu stop perekaman live streaming – baru tanya jawab/ sharing
Hal ini kita lakukan untuk menjaga prifacy dan menghindari penyebutan merk/ SARA
Buatlah pengaturan YouTube semua video kita disertai watermark, sehingga tidak perlu kita mengedit lagi, dengan demikian jelas siapa penyelenggaranya, ini adalah bentuk tanggung jawab kita ke masyarakat.
Tidak memerlukan waktu untuk mendownload dari claud
Tidak memerlukan waktu lagi untuk mengupload ke Youtube, waktu bisa sekalian jalan antara kelas dan penyimpanan data
Tidak memberati memori komputer kita
Jika ada bagian yang ingin kita buang, rekam live streaming di YouTube ini tetap bisa kita edit
Indikator akan menyala saat kita sudah mengklik rekaman
Lebih baik rekam dari pengaturan awal/ schedule bila anda pelupa dan tidak merasa direpotkan dengan editan
Namun bila anda tidak pelupa dan tidak mau repot mengedit, lebih baik record pada saat akan dimulai, sehingga tidak repot mengedit lagi.
Indikator rekaman akan dilihat juga oleh seluruh peserta, sehingga anda dapat meminta panitia saling mengingatkan kapan akan start rekaman
Gunakan rundown, akan menolong kita tidak lupa klik rekaman
Gunakan stop recording, bila ingin terpisah 2 sesi. Maka rekaman akan terdiri dari 2 file terpisah
Gunakan stop recording bila ada konseling yang terlalu pribadi atau ada obrolan santai yang tidak termasuk pada materi. Atau dapat di record secara terpisah/ record lagi/ jika rekaman ini tetap diperlukan untuk pribadi. Hal ini menolong kita tidak perlu capek edit
Selama Zoom melakukan convert rekaman tadi, kita dapat melakukan hal lain/ tidak perlu kita tunggu
Rekaman akan tersimpan di This PC, documents
Hasil rekaman akan terpisah antara ; materi audio visual, dan yang hanya audio saja, bahkan chat pun akan terekam
Hasil suara saja, bisa kita pakai untuk podcast dll
VIDEO 3
(15 menit)
SHARE SCREEN : semua tampilan yang ada di laptop bisa terlihat oleh peserta
Optimize screen sharing for video clip ( centang/ aktifkan/ nyalakan)
Peserta tidak melihat layar seperti yang tampak pada komputer kita; maka kita akan stop share dan ulangi sekali lagi
Power point:
Klik tombol share screen
Buka Power point
Klik Slide show
Nyalakan lasser setelah slide show terbuka
Tekan Alt Tab, sampai pada kotak yang adalah tampilan zoom meet kita
Ulangi share screen untuk mendapatkan pilihan langsung pada slide show
Bila layar tidak mau di turn page down/ turun, maka klik 1 kali pada layar power point tersebut pada sembarang titik
Video yang sudah diatur langsung bisa terlihat di power point tanpa harus keluar dari file, maka hal itu juga bisa kita lakukan di zoom/ share screen/ tanpa harus keluar dari file
Bila video dari Power Point tidak bisa diputar langsung, terpaksa kita keluar dulu dari power point tersebut dan langsung memutar video yang dimaksud/ di luar power point
Penggunaan Whiteboard
Misalnya mau menggambar denah/ dll yang tidak ada di makalah
Ketik
Spotlight bisa kita nyalakan bila kita ingin crusor kita menyala/ bersinar
Pakai coretan tangan
Hapus
Stabillo
Memfungsikan Floating Meeting Control
Fungsi paint sederhana dapat kita aplikasikan pada layar/ share screen/ tanpa mengubah gambar tampilan secara permanent
Tampilan ini bila dirasa mengganggu, dapat disembunyikan/ klik MORE/ pilih hide floating meeting control
Klik escape bila ingin mengembalikan Floating Meeting Control
VIDEO 4
Pengaturan Video pada Zoom
12.45 menit
Choose Virtual Background
Klik tanda plus untuk menambahkan flyer yang pernah dibuat
Diperlukan Green Screen/ kain/ layar hijau
Pakaian putih dan hijau akan membuat kita tampak mengerikan
Bisa buat nama/ logo/ kartu nama, photo, dll yang kita design sendiri; pakai ukuran presentasi saat membuat design virtual background
None; untuk menampilkan asli tembok latar rumah kita
Bisa disiasati dengan banner yang kita letakkan di tembok
Zoom juga mempunyai applikasi terbaru, tanpa green screen tetap bisa pakai virtual background
Video Filter
Zoom versi terbaru menyediakan Video Filter
Terima proses update versi terbaru
Video Setting; bisa diatur dari mana kameranya
HD Webcam/ kamera dari laptop kita
Webcam/ perangkat yang kita pakai akan terdeteksi oleh zoom dan otomatis akan menjadi pilihan.
Miror my video ; fungsi cermin
Meetings
Always display participant names on their video ( Nama partisipan akan selalu tercantum pada Video
Turn off my video when joint meeting ( ketika bergabung pada meeting, video kita otomatis posisi mati)
Always show video preview dialog when joining a video meeting ( selalu tampilkan dialog pratinjau video, saat bergabung dengan meeting video)
Hide non video participant ( Video peserta yang dimatikan, tidak perlu tampil di layar)
Spotlight my video when i speak ( menyorot video saya saat saya berbicara)
Pengaturan advance ( silahkan bisa diatur sesuai keinginan anda)
VIDEO 5
MENGENAL FITUR
(17.27 menit)
MENGATUR SUARA
MICROPHONE;
USB Audio Codex
Realtech high devinition audio ( sumber alat dari laptop kita)
DLL sesuaikan alat yang anda pakai dengan berbagai pilihan yang tersedia
SPEAKER
USB Audio Codex
Realtech high devinition audio ( sumber alat dari laptop kita)
DLL sesuaikan alat yang anda pakai dengan berbagai pilihan yang tersedia
TEST SPEAKER AND MICROPHONE
Do you hear a ringtone?
Speak and pause, do you hear a replay ?
Dalam dua testing ini kita dapat memeriksa apakah perangkat kita sudah siap untuk mengeluarkan suara dan mendengar suara dengan baik
MUTE AUDIO – saat kita sedang membicarakan sesuatu yang tidak perlu diperdengarkan pada audience/ karena dikawatirkan mengganggu jalannya kelas
Jangan lupa UNMUTE lagi
STOP VIDEO – peserta tidak akan melihat video kita. Kita akan stop Video bila ada interupsi yang cukup mengganggu pemandangan
SECURITY-
Lock meeting; mengunci meeting, orang yang yang akan masuk tidak bisa masuk setelah kelas di lock
Anable waiting room; menyediakan ruang tunggu bagi peserta, sehingga kita tidak langsung memasukkan mereka ke kelas, Ini bisa menghindari masuknya orang asing yang tidak diperlukan. Jika anda menginginkan ini, maka fitur ini kita on kan
Allow Participant
to share screen; memperbolehkan selain host/ misalnya pembicara lain/ panitia yang akan presentasi tata tertib, dll, untuk share screen. Nyalakan fitur ini bila memang diperlukan
Chat; memperbolehkan participant untuk chat/ mengetik pesan
From me to everyone ( dari saya ke semua orang)- ini jejak rekam chatnya bisa diprint
Chat di antar participant ( bisa diatur dalam pengaturan zoom anda, apakah ini dihidupkan atau tidak, terserah pada pengaturan anda) Bisa difungsikan bilamana semua pertanyaan harus ditujukan kepada 1 orang saja/ tidak semua orang dapat membaca pertanyaan. Bisa dimatikan bila kita tidak ingin peserta justru sibuk chat di antara mereka)
Rename Themselves ( jika dinyalakan, maka peserta boleh memberi nama akun zoomnya sesuka mereka/ atau justru diatur oleh panitia cara penamaannya untuk proses memudahkan presensi, dll)
Unmute themselves ( jika dinyalakan, maka kita mengijinkan participant untuk membuka microphone mereka sendiri bila mereka menginginkan/ jadi bukan diatur oleh panitia)
Polls : bisa untuk kita membuat angket/ game tanya jawab/ dll
Polling hanya bisa dibuat pada saat zoom berlangsung/ di jam / di persiapan/ di link tersebut/ tidak tersimpan sebagai bank poll di zoom, jadi pembuatan Polling disarankan before class sebagai persiapan pengajar/ sebelum jam kelas tiba.
Buat Polling- akan membuat anda masuk ke halaman baru Zoom- untuk membuat pertanyaan quiz/ angket/ data, dll
Launch / luncurkan , dan tunggu peserta untuk mengisinya
Share launch / mensharingkan hasilnya
Re Launch ( memunculkan kembali pulling)
End Polling/ mengakhiri proses pengisian angket)
Tanda panah ke bawah/ akan menampilkan beberapa polling yang kita buat/ misalnya pulling pra class dan post class
Edit di kanan atas; untuk membuat polling berikutnya
Reaction
Memberi emoji sesuai keperluan suasana hati/ bisa diperintahkan pada participant untuk mereka memberi respon
Reaction bisa juga diatur pada pengaturan zoom; ada pada bagian participant; yes, no, go slower, go faster, more, clear all
Yes-no bisa untuk voting
Go slower dan go faster bisa untuk memberi tahu panitia, bahwa participant menginginkan penjelasan yang jangan terlalu cepat atau mohon dicepatkan sedikit/ karena terlalu lambat
More; dislike ( tidak suka), like ( suka), Clap ( tepuk tangan), need a break ( minta waktu istirahat) , away ,
Clear all, untuk melaju pada voting berikutnya/ untuk menghapus semua reaction sebelumnya.
ENTER FULL SCREEN ( lihat ki kanan atas) – tampilan layar penuh
Pada tampilan enter full screen, maka bila kita klik participants, maka kotak info participants akan mengganggu layar besar
EXIT FULL SCREEN ( Layar chat/ participant akan terpisah dengan layar video)
Berguna bila mengajar tanpa bantuan co-host/ artinya kita sekaligus mengajar, sekaligus jadi host
Nyalakan bunyi bell pada pengaturan zoom anda, untuk menolong pada saat kita mengajar, bila ada peserta yang masuk kita dapat diingatkan oleh suara bell masuk.
Karena tidak semua pengajar pada saat mengajar bisa dengan teliti melihat tanda Admit dari peserta yang terlambat masuk
Namun juga tidak semua pengajar bisa konsentrasi berbicara bilamana ada suara bell
Jadi sesuaikan kepribadian anda sebagai pengajar
Lebih maksimal bila ada asisten kelas yang akan berkonsentrasi pada penerimaan peserta/ admit.
VIDEO 6
CARA MEMBUAT LIFE STREAMING YOUTUBE SECARA SPONTAN
(4 menit)
Tanpa schedule, tanpa layar tunggu, kita membuat live streaming secara spontan
Ini hanya bisa dilakukan bila akun zoom kita berbayar
Saat itu, kelas kita akan di life streamingkan, Dapat diumumkan kepada pemirsa sebagai berikut; Nama Kanal YouTube/ Channel, Jam Tayang.
Atau tanpa pemirsa tidak menjadi masalah, yang penting rekaman kelas terupload di YouTube sebagai penambah konten.
Cara membuat live streaming YouTube secara spontan:
Standby kan akun YouTube kita
Masuk ke zoom class
Klik More; pilih live on YouTube
Zoom akan menampilkan layar untuk kita memilih akun kita di YouTube yang mana yang akan kita pakai
Pilih akun yang mana, bila kita memiliki beberapa akun
Berikan judul yang kita inginkan
Pilih ; Public ( bisa ditonton khalayak ramai pada kanal YouTube kita) atau Private (hanya bisa ditonton oleh orang yang mendapat link dari kita)
Klik Go Live
Matikan YouTube kita, supaya suara tidak menggulung. Selama di layar zoom ada tanda Live on YouTube itu artinya semua rekam kelas sudah mengudara di YouTube.
Saksikan pengecekan YouTube menggunakan perangkat lain, semisal HP/ dll agar suara tidak menggulung/ bertumpuk
Setelah selesai, klik MORE, pilih Stop Live Streaming
Stop Live Streaming tidak berarti kelas kita terhenti. Jadi semisal tanya jawab yang terlalu pribadi tidak ingin ter- live-streaming; maka kapan saja live streaming dapat kita hentikan, namun kelas bisa tetap berlanjut
Live Streaming akan membuat rekaman kita tidak ada pada claud, tidak ada pada computer kita, semua langsung terekam di YouTube.
Hasil rekaman live streaming di YouTube misalnya ada yang ingin di edit; bisa di edit
VIDEO 7
CARA MEMBUAT LIFE STREAMING YOUTUBE SECARA TERENCANA
(20.27 menit)
Cara membuat live streaming YouTube secara schedule/ terencana
Keuntungan membuat schedule/ jadwal terencana
Ada layar tunggu bagi calon pemirsa
Link pada layar live streaming nanti dapat dibagikan pada calon pemirsa/ dan dapat dicantumkan pada flyer dan pada tautan link/ langsung klik
Bahkan layar tunggu pun dapat terlihat saat kita memberikan link layar tunggu pada pemirsa lewat medsos
Buat schedule pada zoom ( Save)
Klik pilihan meetings, cari kelas yang kita akan agendakan dalam live streaming YouTube, klik Start ( kelas dapat di start kapan saja, tidak harus menunggu yang dalam schedule-kan
Pastikan jam dan hari yang akan kita pakai, fiks
Buka browser; misalnya Google Chrome ( jangan buka lewat share screen zoom, melainkan lewat browser)- jadi anda harus exit fullscreen/ sehingga di kaki layar anda dapat membuka browser semisal Google Chrome
Masuk ke Kanal YouTube/ YouTube Studio milik kita
Cari logo Streaming ( di kanan atas)
Jadwalkan streaming/ klik warna biru
Gunakan setelan lama/ atau buat baru
Masukkan Judul yang sama dengan kelas zoom
Pilih: publik, tidak publik atau pribadi
Bisa ditambahkan deskripsi/ deskripsi akan terbaca pada Layar Tunggu Live Streaming ini
Standby kan akun YouTube kita
Masuk ke zoom class
Klik More; pilih live on YouTube
Zoom akan menampilkan layar untuk kita memilih akun kita di YouTube yang mana yang akan kita pakai
Pilih akun yang mana, bila kita memiliki beberapa akun
Berikan judul yang kita inginkan
Pilih ; Public ( bisa ditonton khalayak ramai pada kanal YouTube kita) atau Private (hanya bisa ditonton oleh orang yang mendapat link dari kita)
Klik Go Live
Matikan YouTube kita, supaya suara tidak menggulung. Selama di layar zoom ada tanda Live on YouTube itu artinya semua rekam kelas sudah mengudara di YouTube.
Saksikan pengecekan YouTube menggunakan perangkat lain, semisal HP/ dll agar suara tidak menggulung/ bertumpuk
Setelah selesai, klik MORE, pilih Stop Live Streaming
Stop Live Streaming tidak berarti kelas kita terhenti. Jadi semisal tanya jawab yang terlalu pribadi tidak ingin ter- live-streaming; maka kapan saja live streaming dapat kita hentikan, namun kelas bisa tetap berlanjut
Live Streaming akan membuat rekaman kita tidak ada pada claud, tidak ada pada computer kita, semua langsung terekam di YouTube.
Hasil rekaman live streaming di YouTube misalnya ada yang ingin di edit; bisa di edit
Pilih hiburan/ pendidikan, dll
Tanggal dan jam kita sesuaikan dengan yang kita jadwalkan di zoom
Upload Thumbnail kustom; cari data gambar flyer kita sesuai cara, sehingga image di layar tunggu semakin dapat meningkatkan antusias calon pemirsa
Apakah dibuat untuk anak-anak ( biasanya kita pilih tidak)
Cek semua pastikan teliti
Klik ; BUAT STREAMING
Kembali ke ruangan zoom
Ketik MORE
Pilih LIVE ON CUSTOM LIVE STREAMING SERVICE, maka zoom akan mengarahkan kita pada halaman isian, yang akan mentautkan antara zoom dengan YouTube Studio yang tadi sudah kita rencanakan
Cara mentautkan antara zoom dengan YouTube
KEY – isikan pada KEY- pakai cara Copy Paste dari data YouTube ke halaman isian zoom
URL STREAMING- isikan pada URL STREAMING- pakai cara Copy Paste dari data Youtube ke halaman isian zoom
URL SERVER CADANGAN- pada YouTube, tidak kita pakai
LIFE STREAMING PAGE – pada data zoom- kita ambilkan dengan cara buka YouTube pada data streaming tadi, lalu LINK LIVE STREAMING –BAGIKAN/ tanda panah- di kanan atas- COPY, dan paste kan di data isian zoom
Klik GO LIFE
Proses mengkaitkan zoom dengan YouTube sudah selesai
Mengecek apakah live streaming kita sudah siap di tampilan YouTube kita?
Cek apakah sudah ada di ruang tunggu YouTube kita ( setel pengingat- sehingga layar tunggu dapat dicari orang di kanal YouTube kita)
Buka pada YouTube Studio/ Live Streaming;
Pra tinjau ; pada YouTube Studio- halaman live streaming- akan menunjukkan seberapa bagusnya jaringan saat itu, dan sudah ada kita tampak pada layar percobaan
BAGIKAN LINK- link ini dapat kita pakai
LIVE STREAMING ; akan terlibat biru pada kanan atas
Selama tanda biru ini beluk kita klik, kita belum mengudara
Keluar dari Zoom; pilih END- pilih Leave meeting/ jangan sekali-kali klik End meeting for all- karena itu akan membuat link tidak dapat lagi dimasuki peserta pada hari H zoom berlangsung
Halaman YouTube- Studio- Live Streaming- kita TUTUP saja
PADA HARI H
Masuk ke zoom- pilih class yang akan di live streamingkan
Start zoom class
Buka YouTube dari browser/ bukan dari share screen Zoom
Buka Channel YouTube
Masuk ke YouTube Studio
Klik Logo Live Streaming
Klik pada layar; pada live streaming yang akan kita pilih
KINI ZOOM DAN YOUTUBE SUDAH SIAP
MASUK KE ZOOM:
Klik MORE
Pilih LIVE ON CUSTOM LIVE STREAMING SERVICE, maka zoom akan memproses/ setting up beberapa detik
Setelah proses setting up dari zoom selesai
KITA MASUK KE YOUTUBE
Tunggu sampai warna biru muncul pada tampilan YouTube Studio- Live Streaming
LIVE STREAMING warna biru ada di kanan atas siap di klik ( kadang butuh waktu menunggu dia menyala beberapa detik)
Saat kita klik- maka kita sudah mengudara
Matikan YouTube- agar suara tidak menggulung
Kembali ke Zoom dan siap mengajar
Indikasi live streaming akan tersedia di layar Zoom di pojok kiri atas
Setelah selesai mengajar, klik MORE, pilih Stop Live Streaming
Stop Live Streaming tidak berarti kelas kita terhenti. Jadi semisal tanya jawab yang terlalu pribadi tidak ingin ter- live-streaming; maka kapan saja live streaming dapat kita hentikan, namun kelas bisa tetap berlanjut
Live Streaming akan membuat rekaman kita tidak ada pada claud, tidak ada pada computer kita, semua langsung terekam di YouTube.
Hasil rekaman live streaming di YouTube misalnya ada yang ingin di edit; bisa di edit
Cara Mengumumkan Link Live Streaming YouTube yang sudah terschedule:
Ambil link BAGIKAN dari halaman live streaming YouTube yang sudah kita rencanakan
Bagikan di medsos
Saat link di klik pada hari H, pemirsa langsung terhubung dengan layar live streaming yang kita rencanakan
VIDEO 8
CARA MEMBUAT LIFE STREAMING DI FACEBOOK SECARA SPONTAN
(12.42 menit)
Cara membuat live streaming di Facebook
Buka halaman Facebook standy
Umumkan kelas secara manual untuk kelas yang akan diluncurkan lewat Facebook/ jadi pengumuman bukan berupa layar tunggu.
Pada hari H Masuk di kelas zoom,
Klik MORE
Live on Facebook
Langsung akan terhubung dengan Facebook; pilih akan tayang di mana, di linimasa, di group, di page, dll
Klik; selanjutnya
Tunggu preparing/ proses
Tambahkan JUDUL
Siarkan Langsung
Matikan Facebook, agar suara tidak menggulung. Pakai perangkat lain untuk mengecek tampilan
Lihat indikasi live on facebook pada halaman zoom kiri atas
Jika sudah selesai mengajar; tinggal klik MORE
Setelah selesai, klik MORE, pilih Stop Live Streaming
Stop Live Streaming tidak berarti kelas kita terhenti. Jadi semisal tanya jawab yang terlalu pribadi tidak ingin ter- live-streaming; maka kapan saja live streaming dapat kita hentikan, namun kelas bisa tetap berlanjut
Live Streaming akan membuat rekaman kita tidak ada pada cloud, tidak ada pada computer kita, semua langsung terekam di YouTube.
Hasil rekaman live streaming di FB misalnya ada yang ingin di edit; bisa di edit, caranya download, edit, dan upload ulang
Keistimewaan live streaming di Facebook
Zoom tunggal tanpa peserta
Menolong penonton lebih murah mengikuti lewat FB
Rekaman langsung terekam di FB- jadi tidak perlu waktu untuk upload
Tips pengaturan live streaming:
Peserta diminta mute/ atau kita atur mute suaranya sehingga, sumber suara dari perangkat peserta tidak perlu masuk ke zoom kita sehingga suaranya jadi double
VIDEO 9
PENGATURAN PESERTA
(13.48 menit)
Participants
Admit; menerima peserta
Nyalakan suara bila peserta meminta admit
Atur bila Video dimatikan peserta; apakah layar mereka akan tetap tampil atau tidak
Dapat menjadikan orang lain make co-host, ada persetujuan; ketik yes
Menjadikan orang lain host utama juga bisa ( semisal kita akan break dulu)
Jika kita tidak jadi host utama; dan kita alihkan ke host utama ke orang lain, maka semua fitur yang tersedia dalam akun berbayar; tidak bisa kita fungsikan
Mute All/ membuat semua peserta ter-mute; agar suara tidak berisik
Co host- punya kemampuan sama dengan host
Cara mengembalikan kita sebagai host lagi; maka host terakhir akan mengembalikan kita lagi sebagai host
SPOTLIGHT
Spotlight bisa dibuat; secara otomatis akan diatur tampil dari suara terbesar dari semua orang
Speaker view; pembicara akan spotlight
Galeri View ; muncul banyak layar
Cancel the spotlight video ; untuk membatalkan orang yang kita sorot
Jika tidak di cancel; kalau tidak di cancel, maka orang terakhir yang ter spotlight akan ter spotlight terus-terusan pada hasil rekaman/ atau pada hasil live streaming, maka kita akan mendapati tidak semua tampilan pada layar kita itu sama dengan hasil layar pada live streaming dan pada hasil rekaman
PIN
Pin Video akan melihat pada seseorang secara khusus, hanya pada layar kita sendiri
Tetapi PIN Video ini tidak akan berpengaruh pada tampilan orang lain/ atau tampilan pada live streaming/ pada tampilan hasil rekaman
Jenius Cara Alkitab 